12 січня 2015 року в малій залі засідань міської ради відбулася робоча нарада щодо підготовки та проведення загальноміського заходу «Водохрещення».

В ході наради було доручено:

1. Керуючому справами міськвиконкому (Мороз М.В.) до 15.01.2015 року провести роботу серед православних релігійних організацій міста Куп'янськ щодо запобігання конфліктів під час проведення обряду «Водохрещення»; Просити настоятеля Свято-Миколаївського храму отця Василія провести обряд богослужіння та освячення води на місці проведення заходу.

2. Управлінню культури, молоді та спорту Куп'янської міської ради Харківської області (Лаптєв М.В.) забезпечити підготовку акваторії ріки Оскіл та місця проведення заходу, згідно вимог техніки безпеки на воді; забезпечити озвучення даного заходу звукопідсилюючою та звуковідтворюючою апаратурою.

3. Управлінню житлово-комунального господарства, архітектури та містобудування Куп'янської міської ради Харківської області (Керімов В.К.) забезпечити підготовку акваторії ріки Оскіл та місця проведення заходу, згідно вимог техніки безпеки на воді:

- до 18.01.2015 року забезпечити підготовку під'їзних шляхів, прибирання території місця проведення заходу та завезення щебеню (за необхідністю);

- 19.01.2015 року о 08.00 забезпечити вантажним автотранспортом для перевезення необхідного для використання під час проведення заходу обладнанням (металевого каркасу розміром 2,5 м * 2,0 * 0,5 м в кількості 1 (одна) штука і відповідного за розміром дерев'яного щита до нього) за маршрутом рятувальна станція яхт-клубу «Оскіл» - місце відпочинку поблизу провулка Мічуріна та по закінченню заходу в зворотному напрямку;

- 19.01.2015 року до 10.00 забезпечити встановлення біотуалетів для загального користування та баків для сміття на території місця відпочинку поблизу провулка Мічуріна;

- 19.01.2015 року до 08.00 забезпечити виведення розеток для підключення звукопідсилюючої та звуковідтворюючої апаратури та торгівельних лотків в місці проведення заходу потужністю 10 кВт.

4. Управлінню економіки Куп'янської міської ради Харківської області (Письмак В.М.):

- 19.01.2015 року з 12.00 і до закінчення заходу забезпечити виїзну торгівлю підприємств харчового обслуговування та ресторанного господарства на території місця відпочинку поблизу провулка Мічуріна;

- 19.01.2015 року з 12.00 і до закінчення заходу забезпечити громадський транспорт для перевезення людей за маршрутом площа Леніна міста Куп'янськ (центр) - місце відпочинку поблизу провулка Мічуріна міста Куп'янськ.

5. Комунальному підприємству «Куп'янська телерадіокомпанія» (Полтавець О.І.) забезпечити своєчасне анонсування та висвітлення заходу строкою що біжить в засобах масової інформації та в газеті «Вісник Куп'янщини», підготувати матеріал щодо правил безпеки під час перебування на відкритих водоймищах, а також інформацію про надання першої медичної допомоги на випадок переохолодження чи обмороження.

6. Куп'янському РВ ГУ ДСНС України в Харківській області (Мокренко О.М.) забезпечити чергування працівників служби під час проведення заходу та надання кваліфікованої допомоги учасникам заходу в разі її необхідності 19.01.2015 року з 12.00 і до закінчення заходу.

7. Куп'янському МВ ГУ МВС України в Харківській області (Долженко О.М.) 19.01.2015 року з 12.00 і до закінчення заходу забезпечити охорону громадського порядку нарядом міліції.

8. ВДАІ в місті Куп'янськ (Скрипник С.М.) 19.01.2015 року з 12.00 і до закінчення заходу забезпечити працівниками автоінспекції для регулювання руху приватного автотранспорту та його розміщення в спеціально відведеному для стоянки місці.

9. Комунальному закладу охорони здоров'я «Обласна клінічна лікарня «Центр екстреної медичної допомоги та медицини катастроф» (Забашта В.Ф.) 19.01.2015 року з 12.00 і до закінчення заходу забезпечити обслуговування заходу бригадою швидкої допомоги.